Alternativt referert til som papirkopi, er en papirkopi all informasjon som skrives ut på papir. Papirkopier gjør det mulig å lese data uten behov for en datamaskin og kreves ofte når noen trenger å signere et dokument.
Hvordan produseres en papirkopi av en datamaskin?
En papirkopi kan opprettes ved hjelp av en skriver (f.eks. Punktmatriseskriver, blekkskriver, laserskriver osv.) Og en skrivemaskin.
Hvordan settes en papirkopi tilbake i en datamaskin?
For å lage en digital versjon av en papirkopi (myk kopi) brukes en optisk skanner eller OCR. En OCR-gjengivelse av et tekstdokument kan endres i en tekstbehandler.
Hvorfor vil noen trenge å lage en papirkopi?
Etter hvert som flere og flere flytter til digitale og papirløse løsninger, er det ikke mange grunner til å lage en papirkopi. Imidlertid finner papirkopier fremdeles noen bruksområder som vi har listet opp nedenfor.
- De er nyttige når et papir må signeres.
- De er nødvendige for noen som ikke har tilgang til en datamaskin eller digital enhet.
- De er nødvendige for rapporter for skolen.
- De er nødvendige når det skrives ut for lovlig innlevering eller skatt som krever en kopi.
- De er nødvendige for kopier av kvitteringer, kjøpsbevis eller fullført tjeneste.